A continuación os cito textualmente la noticia de la presidenta del ICA/CBPS, Marion Beyea comunicando la apertura del plazo para remitir comentarios al borrador de la norma ISIAH hasta el próximo 31 de octubre:
«Con el fin de complementar las normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), el Comité de Buena Prácticas y Norma del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CBPS) ha desarrollado una nueva Norma Internacional que proporciona directrices para la elaboración de descripciones de las instituciones que custodian documentos de Archivo (ISIAH «“ Norma Internacional para las Instituciones que custodian recursos archivísticos).
La información relativa a las instituciones que tienen la custodia de los documentos de archivo es esencial para el acceso de los usuarios a los recursos archivísticos. Además de una visión general de los fondos y colecciones, las guías normalmente incluyen información general sobre la institución archivística que custodia los documentos y los servicios que ésta ofrece. Con la llegada de Internet, es cada vez más importante que los usuarios puedan vincular la descripción de los documentos con la información pertinente relativa a la entidad que los custodia. Sin esta información los usuarios no pueden acceder a los archivos.
ISAD(G) proporciona directrices para la descripción de los fondos y las partes en que estos fondos se componen. ISAAR(CPF) ofrece orientaciones para elaborar registros de autoridad relativos a los productores de los documentos de archivo. La descripción de una entidad como productora o como custodia de los documentos, requiere diferentes enfoques y elementos de descripción, si queremos establecer un sistema de información archivística coherente. í‰ste es precisamente el objetivo de la Norma ISIAH, el proporcionar las reglas necesarias para preparar, de forma normalizada, las descripciones de las instituciones que tienen la custodia de los recursos archivísticos. La Norma ISIAH puede también aplicarse a instituciones culturales diferentes a los archivos.
Es más, la posibilidad de describir las instituciones archivísticas, como entidades distintas, puede ser también de utilidad para elaborar listas autorizadas o directorios de instituciones archivísticas, así como para establecer conexiones con listas similares de instituciones que custodian el patrimonio cultural a nivel regional, nacional o internacional.
Como las Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), la futura Norma estará disponible en ingles y francés. Se anima especialmente a la traducción de la misma en otras. Las traducciones deben seguir las Directrices para la Traducción de Normas de Descripción del Comité, disponibles en el sitio Web https://www.ica.org
El borrador de la Norma está disponible en el sitio web del Consejo Internacional de Archivos (http://www.ica.org). Los comentarios a la Norma pueden ser remitidos a Claire Sibille, secretaria del ICA/CBPS (claire.sibille(arroba)culture.gouv.fr). La fecha final para el envío de los mencionados comentarios se ha establecido en el 31 de octubre de 2007. Los comentarios recibidos serán integrados en el texto de la Norma y la versión final de la misma, en ingles y en francés, se preparará por el ICA/CBPS. Entonces, el ICA/CBPS enviará la Norma acompañada de un resumen del proceso de elaboración y de las opiniones emitidas al ICA/PCOM para su aprobación y envío al Comité Ejecutivo para su sanción final. La primera versión de ISIAH se presentará en el Congreso Internacional de Archivos de Kuala Lumpur (Malasia) en 2008.
Estamos a vuestra disposición para cualquier información. Muchas gracias anticipadas por vuestras respuestas y comentarios».
Marion Beyea, Presidenta del ICA/CBPS