18/07/2007
Se trata de una empresa pacense que realiza un tratamiento pionero de la comunicación e información a nivel integral, sirviéndose de las nuevas tecnologías y gracias al apoyo de Vivernet.
Códice Gestión de la Información nació en agosto de 2.005 y está avalada por el programa Vivernet, creado por la Consejería de Educación, Ciencia y Tecnología de la Junta de Extremadura en colaboración con FUNDECYT.
En principio, emprendieron esta iniciativa sólo dos miembros, a los que se unieron otros dos más el pasado año. Gracias a ello, se han distribuido las áreas de actuación y cada uno responde de su propia sección o contenidos.
Desde sus inicios, esta empresa se ha caracterizado por su innovación en sus servicios y la destreza en el uso de las nuevas tecnologías.
Iván Rosado, director gerente y uno de los artífices de Códice, estudió Biblioteconomía y Documentación. No sabía cómo enfocaría su futuro laboral, pero tenía claro que «no opositaría ni trabajaría para terceros». Tras investigar el mercado, se dio cuenta de que hasta la fecha, no existía en Extremadura una empresa que gestionara con las tecnologías actuales cuestiones como índices documentales o la gestión de información, conocimientos adquiridos en su titulación universitaria.
El objetivo es el tratamiento de la información que, de una manera u otra, afecta a un organismo, ya sea público como privado. Todos los servicios están basados en los contenidos digitales o la formación sobre su existencia y manejo, convirtiendo y adaptando así la información tradicional en información digital.
Las nuevas tecnologías aplicadas son el punto clave de Códice. Según Rosado, «quedarse al margen de los nuevos avances y posibilidades te aísla por completo».
Rosado manifiesta que el diseño web, infografía, diseño 2D y 3D, tratamiento de imágenes, producción audiovisual y proyectos culturales entran todos en el campo de la información. «Una foto, infografía, logo o un cortometraje son también información servida en soportes tecnológicos actuales.»
Gestión de la Información Interna
Códice gestiona toda la documentación, tanto de archivos administrativos e históricos, bibliotecas, museos, etc., como la que llega a través de formatos tecnológicos. Su labor al respecto es catalogar, organizar y clasificar de forma tradicional toda la documentación para posteriormente digitalizarla y automatizarla, a través del desarrollo e implantación de un software de gestión documental, para que pueda ser recuperada y consultada desde cualquier punto de manera eficaz. Esto proporciona un correcto y valioso flujo de información dentro de la organización o institución además de otras muchas ventajas como ahorro de tiempo, espacio, y dinero.
Gestión de la Información del entorno
Del mismo modo obtienen y gestionan la información que circula en torno al mercado en el que opera la organización. Para ello aprovechan todos los recursos, diseñando políticas de gestión de información y definiendo estrategias que le permitan ampliar la competitividad y la calidad de sus servicios.